Gyakori kérdések
- Kinek kötelező pénztárgépet használni?
- Tulajdonosváltás vagy használt pénztárgép vásárlás, mire érdemes figyelni?
- Kötelező éves felülvizsgálat! Ne felejtse el.
- Mi az a pénztárgép üzembe helyezési kód? Hogyan igényelhetek PTGREG kódot?
- Pénztárgépnapló. Minden amit tudnia kell.
Kinek kötelező pénztárgépet használni?
Az online pénztárgép használatára kötelezettek körét az NGM rendelete határozza meg. Eszerint az alábbi tevékenységi kör szerint működő üzleteknek kötelező a pénztárgép használata:
(TEÁOR szám szerinti sorrendben)
47 Kiskereskedelem (kivéve: gépjármű, motorkerékpár)
471 Nem szakosodott bolti vegyes kiskereskedelem
4711 Élelmiszer jellegű bolti vegyes kiskereskedelem
4719 Iparcikk jellegű bolti vegyes kiskereskedelem
472 Élelmiszer-, ital-, dohányáru kiskereskedelme
4721 Zöldség, gyümölcs kiskereskedelme
4722 Hús-, húsáru kiskereskedelme
4723 Hal kiskereskedelme
4724 Kenyér-, pékáru-, édesség-kiskereskedelem
4725 Ital-kiskereskedelem
4726 Dohányáru-kiskereskedelem
4729 Egyéb élelmiszer-kiskereskedelem
473 Gépjármű üzemanyag-kiskereskedelem
474 Információs, híradás-technikai termék kiskereskedelme
4741 Számítógép, periféria, szoftver kiskereskedelme
4742 Telekommunikációs termék kiskereskedelme
4743 Audio-, videoberendezés kiskereskedelme
475 Egyéb háztartási cikk kiskereskedelme
4751 Textil-kiskereskedelem
4752 Vasáru-, festék-, üveg-kiskereskedelem
4753 Takaró, szőnyeg, fal-, padlóburkoló kiskereskedelme
4754 Villamos háztartási készülék kiskereskedelme
4759 Bútor, világítási eszköz, egyéb háztartási cikk kiskereskedelme
476 Kulturális, szabadidős cikk bolti kiskereskedelme
4761 Könyv-kiskereskedelem
4762 Újság-, papíráru-kiskereskedelem
4763 Zene-, videofelvétel kiskereskedelme
4764 Sportszer-kiskereskedelem
4765 Játék-kiskereskedelem
477 Egyéb m.n.s. áru kiskereskedelme
4771 Ruházat kiskereskedelem
4772 Lábbeli-, bőráru-kiskereskedelem
4773 Gyógyszer-kiskereskedelem
4774 Gyógyászati termék kiskereskedelme
4775 Illatszer-kiskereskedelem
4776 Dísznövény, vetőmag, műtrágya, hobbiállat-eledel kiskereskedelme
4777 Óra-, ékszer-kiskereskedelem
4778 Egyéb m.n.s. új áru kiskereskedelme
4779 Használtcikk bolti kiskereskedelme
478 Piaci kiskereskedelem
4781 Élelmiszer, ital, dohányáru piaci kiskereskedelme
4782 Textil, ruházat, lábbeli piaci kiskereskedelme
4789 Egyéb áruk piaci kiskereskedelme
479 Nem bolti, piaci kiskereskedelem
4791 Csomagküldő, internetes kiskereskedelem
4799 Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem
551 Szállodai szolgáltatás
5510 Szállodai szolgáltatás
552 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás
5520 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás
553 Kempingszolgáltatás
5530 Kempingszolgáltatás
56 Vendéglátás
561 Éttermi, mozgó vendéglátás
563 Italszolgáltatás
5630 Italszolgáltatás
771 Gépjárműkölcsönzés
7711 Személygépjármű kölcsönzése
7712 Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött)
772 Személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése
7721 Szabadidős, sporteszköz kölcsönzése
7722 Videokazetta, lemez kölcsönzése
7729 Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése
7733 Irodagép kölcsönzése (beleértve: számítógép)
951 Számítógép, kommunikációs eszköz javítása
9511 Számítógép, -periféria javítása
9512 Kommunikációs eszköz javítása
952 Személyi, háztartási cikk javítása
9521 Szórakoztatóelektronikai cikk javítása
9522 Háztartási gép, háztartási, kerti eszköz javítása
9523 Lábbeli, egyéb bőráru javítása
9524 Bútor, lakberendezési tárgy javítása
9525 Óra-, ékszerjavítás
9529 Egyéb személyi-, háztartási cikk javítása
(A rendelet utolsó módosítása a gyógyszertárak számára is kötelezővé tette a pénztárgép használatát.)
Az NGM 2016.03.25-én módosította a pénztárgépek használatára kötelezettek körét, miszerint 2016. szeptember 30.-tól az alábbi bővült körnek kötelező:
Nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel eleget tenni kötelezettek köre 2016.09.30.-tól
1. Az Áfa tv. 166. § (2) bekezdésében foglalt feltétel teljesülése hiányában nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel tehetnek eleget az alábbi adóalanyok, illetve üzletek:
2. a) a gyógyszertárak,
3. b) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR 08
4. a 45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási
5. a 45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelemi,
6. a 45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,
7. a 47.1-47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,
8. az 56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),
9. az 55.1-55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),
10. a 77.1-77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,
11. 86.10 szerinti fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag plasztikai sebészeti,
12. 93.29 szerinti m.n.s. egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag táncteremi, diszkó működtetési,
13. a 95.1-95.2 szerinti javítási,
14. 96.01 szerinti textil, szőrme mosási, tisztítási tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási,
15. 96.04 szerinti fizikai közérzetet javító szolgáltatási, és
16. 93.13 szerinti testedzési szolgáltatási
tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt, kivéve:
1. ba) a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet,
2. bb) a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme,
3. bc) az ipari – kivéve élelmiszeripari – tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja,
4. bd) a termelői borkimérés,
5. be) az utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében,
c) a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08 46.2-46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében.
Tulajdonosváltás vagy használt pénztárgép vásárlás, mire érdemes figyelni?
PÉNZTÁRGÉP ÁTSZEMÉLYESÍTÉS
Korábban, ha a pénztárgép üzemeltetőjének személyében változás következett be, az adóügyi ellenőrző egységet cserélni kellett. A jogszabály módosítása lehetővé tette a pénztárgép átszemélyesítését.
Az átszemélyesítés az üzembe helyezett pénztárgép más üzemeltetőhöz rendelését jelenti.
A pénztárgép átszemélyesítéséhez szükséges kódra vonatkozó rendelkezések lényegében megegyeznek az üzembe helyezési kódra vonatkozó előírásokkal.
Ha a pénztárgép üzemeltetőjének személyében az AEE átszemélyesítésével következik be változás, az üzemeltetőt AEE megőrzési kötelezettség nem terheli, azonban az átszemélyesítést megelőzően gondoskodnia kell az AEE adatainak kiolvasásáról.
Bérbeadás céljából üzembe helyezett pénztárgépek esetében, amennyiben a pénztárgép nincs bérlő részére átszemélyesítve, a pénztárgépet a bérbeadó részére kell átszemélyesíteni. Ezt csak az adott pénztárgéptípusra engedéllyel rendelkező műszerész végezheti el.
Ha a forgalmazó a pénztárgép javításának idejére cserepénztárgépet biztosít, úgy a cserepénztárgépet az üzemeltető részére át kell személyesíteni. A cserepénztárgép forgalmazó részére történő visszaszolgáltatásával egyidejűleg pedig a cserepénztárgépet a forgalmazó részére kell át(vissza)személyesíteni.
Az átszemélyesítésre az új jogszabályi követelményeknek megfelelően működő pénztárgépek lesznek képesek. Addig a pénztárgépek üzembe helyezése, illetve a cserepénztárgépek kihelyezése az eddigi gyakorlatnak megfelelően történik.
Vonatkozó rendelet: (NGM rendelet 42. § (4) bekezdés, 44. § (3)-(7) bekezdés, 47. § (1a) bekezdés, 51/B. §, 67. § (6a) bekezdés)
Az átszemélyesítési procedúra kb. 1 órát vesz igénybe. Díja: 30.000 Ft + Áfa
Kötelező éves felülvizsgálat! Ne felejtse el.
Az éves felülvizsgálat annak ellenőrzése, hogy a készüléke az előírásoknak megfelelően működik –e.
A vizsgálatot minden online pénztárgépen el kell végezni.
Az első ellenőrzést az üzembe helyezést követően, legkésőbb egy éven belül kell megrendelnie. Az ezt követő vizsgálatokra is évente kell sort keríteni; két ellenőrzés között nem telhet el ennél hosszabb idő.
A felülvizsgálatot csak a NAV nyilvántartásában szereplő személyek, vagy szervizek végezhetik el. A jogosultságot a munka megkezdése előtt a műszerész igazolvány és a plombanyomó felmutatásával kell bizonyítaniuk az ellenőrzést végző szakembereknek.
Az éves felülvizsgálta során egyebek mellett a készülék bizonylatain szereplő adatok valódiságát és a készülékház bontatlanságát ellenőrzik. Emellett megbizonyosodnak arról, hogy a készülékben található AEE megfelelően működik és a legfrissebb szoftververziót használja, valamint, ha szükséges akkumulátort cserélnek az egységben.
A vizsgálatot követően leplombálják a készülékét, feljegyzik a pénztárgépnaplóban az ellenőrzés időpontját és átadnak Önnek egy adatlapot.
Az éves felülvizsgálatot cégünk budapesti pénztárgép szervizében is megrendelheti, ha ide kattint. Az éves felülvizsgálatról további információkat az adóhatóság témával kapcsolatos közleményében.
Mi az a pénztárgép üzembe helyezési kód? Hogyan igényelhetek PTGREG kódot?
Az új online pénztárgépek megvásárlását és a kiskasszák Adóügyi Ellenőrző Egységének a cseréjét be kell jelentenie az adóhatóságnak.
Ehhez egy nyomtatványt, a PTGREG űrlapot kell kitölteni és eljuttatni a hatósághoz. Az adatlapot és a kitöltését segítő szoftvert megtalálhatja az NAV honlapján, ha erre a linkre kattint, de a szükséges iratokat az adóhatóság ügyfélszolgálatain is kiadják.
Az űrlapot, ha elektronikus adóbevallásra kötelezett az ügyfélkapun keresztül, egyébként pedig postai úton kell továbbítania.
A NAV a digitális formában küldött bejelentésekre öt-, a postai úton továbbítottakra pedig nyolc napon belül válaszol.
Egy 16 jegyű számsort fognak elküldeni Önnek, ez a pénztárgép üzembe helyezési kód.
A számsort a pénztárgép szervizének kell majd átadnia ahhoz, hogy üzembe tudják helyezni a pénztárgépét, vagy ki tudják cserélni, a meglévő készüléke AEE egységét. Az üzembe helyezési kód igénylésének módjáról ide kattintva töltheti le a NAV tájékoztatóját.
Pénztárgépnapló. Minden amit tudnia kell.
A pénztárgépnaplót a készülékét üzembe helyező szerviz adja át önnek az üzembe helyezés során.
A nyomtatvány megőrzése minden pénztárgép tulajdonos számára kötelező, az adóhatóság vonatkozó rendelete a füzet tárolásának és kitöltésének a módját is részletesen szabályozza.
A naplót abban az üzlethelyiségben kell tartania, ahol a pénztárgépét üzemelteti. A nyomtatványt abban az esetben is meg kell őriznie, ha eladja a készülékét. Használt pénztárgép vásárlás esetén, a készüléket üzembe helyező szerviznek új naplót kell kiállítania.
A gépnaplóban egyebek mellett a pénztárgép hibáit, a meghibásodás dátumát, a cserekészülékek adatait és az éves felülvizsgálat időpontját kell rögzíteni. Ezeknek a bejegyzéseknek egy részét Önnek, egy másik részét pedig a készülékét javító szerviznek kell elkészíteni.
Az általunk forgalmazott pénztárgépek naplójában egyértelműen jelezzük azokat a mezőket, melyeket Önnek kell kitöltenie. Javasoljuk hogy, ha meghibásodik a készüléke azonnal rögzítse a nyomtatvány megfelelő helyén, hogy mi történt, mivel ezzel, több későbbi kellemetlenségtől is megkímélheti magát. A naplóvezetésről további információkat találhat ebben a NAV által kiadott útmutatóban.